Rechtliches

Zusammenfassung

Datenschutz ist für uns selbstverständlich. So halten wir uns nicht nur an die einschlägigen Gesetze – wir schanzen uns auch keine Rechte im Kleingedruckten zu. Konkret:

Wir bearbeiten ausschliesslich Personendaten, solange dies für den jeweiligen Zweck ersichtlich und erforderlich ist. Sie werden nicht weitergegeben.
Wir verwenden hierzu Dienste und Server in der Schweiz und in Deutschland.
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, keine Cookies für Werbung oder Analyse, und speichern keine IP-Adressen, die eine Verfolgung von Personen ermöglichen.
In manchen Fällen verwenden wir media.ccc.de, Vimeo und Youtube für das Einbetten von Videos sowie OpenStreetMap für Karten, wobei Cookies und allenfalls weitere Daten übertragen werden.

Ausführliche Datenschutzerklärung und Rechtshinweise

Ehemaligenverein Schwand-Bäregg
Beim Schulhaus
3116 Noflen
Schweiz
E-Mail: info@schwand-baeregg.ch

Vertretungsberechtigte Personen
Martin Meier

Name des Unternehmens: Ehemaligenverein Schwand-Bäregg

Datenschutzbeauftragte Person:
Martin Zbinden
031 738 84 23
webmaster@schwand-baeregg.ch

Allgemeines / Einleitung
Gestützt auf Artikel 13 der Schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäss der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Diese Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Daten wie aufgerufene Seiten oder Namen von aufgerufenen Dateien, Datum und Uhrzeit werden zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Verarbeitung umfasst jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, unabhängig von den verwendeten Mitteln und Verfahren, insbesondere die Speicherung, Weitergabe, Beschaffung, Löschung, Aufbewahrung, Veränderung, Vernichtung und Verwendung personenbezogener Daten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzrecht. Sofern und soweit die EU-DSGVO anwendbar ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten darüber hinaus auf folgenden Rechtsgrundlagen in Verbindung mit Art. 6 (1) GDPR:
lit. a) Verarbeitung personenbezogener Daten mit Einwilligung der betroffenen Person.
lit. b) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Massnahmen.
lit. c) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir nach geltendem Recht der EU oder nach geltendem Recht eines Landes, in dem die GDPR ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.
lit. d) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person.
lit. f) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten, sofern nicht die Grundfreiheiten und Rechte und Interessen der betroffenen Person überwiegen. Zu den berechtigten Interessen gehören insbesondere unser geschäftliches Interesse, unsere Website bereitstellen zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung eigener Rechtsansprüche und die Einhaltung des schweizerischen Rechts.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bei längerfristigen Aufbewahrungspflichten aufgrund gesetzlicher und anderer Verpflichtungen, denen wir unterliegen, schränken wir die Bearbeitung entsprechend ein.

Cookies
Diese Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert:

Sitzungs-Cookie (grav-site-…): wird für den Betrieb der Website benötigt, z.B. für Formulare (Schutz vor Missbrauch) und die Anmeldung. Er enthält nur eine zufällige Kennung und läuft nach 14 Tagen ohne Aktivität ab (so müssen Sie sich im Mitgliederbereich nicht bei jedem Besuch neu anmelden).
Darstellungs-Cookie (typhoon-appearance): wird nur gesetzt, wenn Sie die Darstellung (hell/dunkel) selbst umstellen, und merkt sich diese Wahl.

Wir setzen keine Cookies für Werbung, Statistik oder Tracking und binden keine Analysedienste ein. Bei eingebetteten Videos oder Karten von Drittanbietern (siehe oben) können diese Anbieter eigene Cookies setzen. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit löschen oder blockieren; einzelne Funktionen wie das Kontaktformular funktionieren dann allenfalls nicht.

Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Konkret verarbeiten wir dabei folgende Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), das gewählte Thema und Ihre Mitteilung. Diese Angaben werden

per E-Mail an den Vorstand (info@schwand-baeregg.ch) und an den Webmaster gesendet,
zusätzlich als Datei auf dem Webserver unseres Hosting-Anbieters in Deutschland gespeichert, damit keine Anfrage verloren geht.

Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir ausschliesslich, um Ihnen zu antworten. Sie erhalten keine automatische Kopie Ihrer Nachricht, und wir nehmen Sie nicht ohne Ihre ausdrückliche Anmeldung in den Newsletter auf. Zum Schutz vor Spam enthält das Formular eine Sicherheitsfrage und ein für Menschen unsichtbares Prüffeld; dafür werden keine Dienste von Drittanbietern eingesetzt. Die auf dem Webserver gespeicherten Angaben werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Sie können jederzeit per E-Mail an info@schwand-baeregg.ch Auskunft über Ihre gespeicherten Angaben oder deren Löschung verlangen.

Anmeldungen und weitere Formulare
Wenn Sie sich über ein Formular auf dieser Website anmelden (z.B. zu einem Anlass, zur Hauptversammlung oder zum Verein), speichern wir die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Organisation und Durchführung des Anlasses bzw. zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Diese Angaben werden nach einem Jahr aus der laufenden Ablage entfernt und in ein nicht öffentliches Archiv verschoben, wo sie ausschliesslich dem Vorstand zugänglich sind. Nach 10 Jahren werden sie endgültig gelöscht. Für Kontaktanfragen gilt die oben genannte kürzere Frist von 12 Monaten. Auf Wunsch löschen wir Ihre Angaben vorher; schreiben Sie dazu an info@schwand-baeregg.ch.

Archiv (Hefte, Dokumente und Bilder) und eingereichte Beiträge
Der Verein führt ein Archiv mit den «Ehemaligen-Nachrichten», weiteren Dokumenten (z.B. Statuten, Protokolle, Ausschreibungen, Zeitungsartikel) und Fotos von Anlässen. Es dient der Dokumentation des Vereinslebens und ist nicht öffentlich: Der Zugriff ist nur nach Anmeldung mit einem persönlichen Konto möglich. Mitglieder können sich selbst mit ihrer E-Mail-Adresse registrieren; der Vorstand schaltet neue Konten frei.

Gespeicherte Angaben: Die Dokumente und Fotos selbst sowie Angaben dazu (Titel, Album bzw. Anlass, Datum, Beschreibung, Schlagworte, Fotograf/in). Aus den Heften und Dokumenten wird der Text ausgelesen, damit die Volltextsuche funktioniert. Darin und auf den Fotos können Personen erkennbar sein oder namentlich genannt werden.
Speicherort: Auf dem Webserver unseres Hosting-Anbieters in Deutschland, in einem Bereich, der nicht direkt aus dem Internet abrufbar ist. Es werden keine Daten an Dritte oder an externe Dienste weitergegeben; für die Texterkennung und die Bildverarbeitung werden keine externen Anbieter eingesetzt.
Benutzerkonten: Für die Anmeldung speichern wir den Benutzernamen, den Namen (Vor- und Nachname), die E-Mail-Adresse und gegebenenfalls ein Passwort (verschlüsselt). Bei der Selbstregistrierung bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse mit einem einmaligen Code, den wir Ihnen per E-Mail senden; Ihre ausdrückliche Einwilligung zu dieser Datenschutzerklärung wird mit dem Zeitpunkt im Konto vermerkt. Bei jeder Anmeldung per E-Mail-Code speichern wir den Code nur als verschlüsselten Prüfwert für 10 Minuten; zum Schutz vor Missbrauch werden die Anzahl der Versuche je E-Mail-Adresse und IP-Adresse für höchstens eine Stunde zwischengespeichert. Zur Freigabe neuer Konten erhält der Vorstand eine E-Mail mit Ihrem Namen und Ihren Angaben. Soweit angegeben, speichern wir zusätzlich Telefonnummer und Postadresse, damit der Vorstand Mitglieder erreichen kann. Die Angaben werden ausschliesslich für den Zugang zum Archiv und für die Vereinsverwaltung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Auf Wunsch löschen wir das Konto jederzeit; beim Austritt aus dem Verein wird es deaktiviert oder gelöscht. Die Sitzung wird über das technisch notwendige Sitzungs-Cookie geführt (siehe «Cookies»).
Einreichen von Beiträgen: Wer Berichte, Anlässe, Reisen oder Fotos über das Beitragsformular einreicht, übermittelt Text, Fotos und freiwillige Angaben (z.B. Verfasser/in, Fotograf/in). Eingereichte Beiträge sind zunächst unveröffentlichte Entwürfe, die der Vorstand prüft; nichts wird ohne Kontrolle veröffentlicht. Bitte reichen Sie nur Fotos ein, auf denen die abgebildeten Personen mit der Verwendung einverstanden sind.
Hochladen von Dokumenten und Fotos: Angemeldete Mitglieder können PDF-Dateien, Word-Dokumente und Fotos ins Archiv hochladen. Dabei speichern wir die Dateien, die freiwilligen Angaben (Titel, Beschreibung, Album/Anlass, Datum), den Namen und die E-Mail-Adresse der einreichenden Person sowie den Zeitpunkt der Einreichung. Bei Fotos ist die Angabe der Fotografin bzw. des Fotografen Pflicht, und die einreichende Person bestätigt ausdrücklich, dass sie zur Weitergabe berechtigt ist und dem Verein zeitlich unbefristete Verwendungsrechte für Vereinszwecke einräumt. Diese Bestätigung wird mit dem Zeitpunkt beim Foto gespeichert. Zum Schutz vor Schadsoftware werden alle Dateien automatisch geprüft (Dateityp, Makros und aktive Inhalte, nach Möglichkeit Virenscan); Fotos werden dabei neu gespeichert, wobei eingebettete Zusatzangaben wie Aufnahmeort (GPS) oder Kamerainformationen nicht übernommen werden. Nach einem Upload erhält der Vorstand eine E-Mail mit Name der einreichenden Person und den Dateinamen. Eingereichte Dateien werden zuerst vom Vorstand angesehen und erst nach dessen Freigabe für alle angemeldeten Mitglieder sichtbar; bei Freigabe oder Ablehnung erhalten Sie eine E-Mail. Bitte reichen Sie nur Fotos ein, auf denen die abgebildeten Personen mit der Verwendung einverstanden sind. Auf Wunsch entfernen wir Dateien oder Angaben zu Ihrer Person jederzeit (Kontakt siehe oben).
Vereinsinterne Geschäftsverwaltung (nur Vorstand): Der Vorstand führt Fälle, Aufgaben, Sitzungen, Beschlüsse, Dokumente und E-Mail-Korrespondenz in einer nicht öffentlichen, veränderungssicheren Ablage. Abgelegte E-Mails (inkl. Absender, Empfänger, Betreff, Text und Anhänge) und Dokumente sind nur den berechtigten Vorstandsmitgliedern zugänglich, teils nur Präsidium oder Finanzen. Zur Volltextsuche wird aus den Dokumenten und E-Mails ein Suchtext gespeichert; bei Scans erzeugt der Browser den Text vor dem Hochladen selbst (Texterkennung): Die dafür nötigen Programmteile und Sprachdaten liegen auf unserem eigenen Server (keine Weitergabe an Dritte); das Dokument selbst verlässt dabei den Browser nicht, es wird nur der erkannte Text an unseren Server übermittelt. Zugriffe auf Fälle und Dokumente werden protokolliert. Aufbewahrungsfristen richten sich nach dem Aktenplan; danach werden die Unterlagen nach Freigabe durch zwei Personen vernichtet oder dem Archiv übergeben.
Beiträge für die Ehemaligen-Nachrichten (EhN): Wer einen Beitrag für die Vereinszeitschrift verfasst, erhält vom Redaktionsteam einen persönlichen Link (auch ohne Konto). Über diesen Link können Name, E-Mail-Adresse, Text, Word-Dokumente und Bilder (mit Angabe der Fotografin bzw. des Fotografen und der Bestätigung zeitlich unbefristeter Verwendungsrechte für Vereinszwecke) übermittelt werden. Die Angaben werden in der nicht öffentlichen Geschäftsverwaltung des Vorstands gespeichert, dienen der Redaktion, der Erinnerung an Abgabefristen (E-Mail) und dem Druck der Hefte und werden nach den Aufbewahrungsfristen des Vereins gelöscht. Der Link ist nur für die jeweilige Person bestimmt, Dateien werden vor der Ablage auf Schadsoftware geprüft, und zum Schutz vor Missbrauch wird die Anzahl der Aufrufe je IP-Adresse für höchstens eine Stunde zwischengespeichert.
Aufbewahrung: Archivmaterial wird zur Dokumentation der Vereinsgeschichte dauerhaft aufbewahrt. Ausnahmen: Fotos oder Angaben zu Personen löschen oder anonymisieren wir auf Wunsch jederzeit; für Anmeldungen und Kontaktanfragen gelten die oben genannten Fristen.
Ihre Rechte: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Angaben verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung (z.B. ein Foto, auf dem Sie erkennbar sind). Schreiben Sie dazu an info@schwand-baeregg.ch.

Urheberrechte
Das Urheberrecht und alle anderen Rechte an den Inhalten, Bildern, Fotos oder sonstigen Dateien auf der Website gehören ausschliesslich dem Betreiber dieser Website oder den namentlich genannten Rechteinhabern. Für die Vervielfältigung sämtlicher Dateien muss vorab die schriftliche Zustimmung der Urheberrechtsinhaber eingeholt werden.
Wer ohne Zustimmung der jeweiligen Urheberrechtsinhaber eine Urheberrechtsverletzung begeht, kann sich strafbar machen und unter Umständen Schadenersatzansprüche geltend machen.

Haftungsausschluss
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Google Maps
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Google WebFonts
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Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://www.google.com/policies/privacy/

YouTube
Auf dieser Website sind Funktionen des Dienstes “YouTube” integriert. “YouTube” ist Eigentum von Google Ireland Limited, einem nach irischem Recht gegründeten und betriebenen Unternehmen mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, das die Dienste im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz betreibt.
Ihre rechtliche Vereinbarung mit “YouTube” besteht aus den Bedingungen, die Sie unter dem folgenden Link finden: https://www.youtube.com/static?gl=de&template=terms&hl=de. Diese Bedingungen stellen eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen Ihnen und “YouTube” bezüglich Ihrer Nutzung der Dienste dar. In den Datenschutzbestimmungen von Google wird erläutert, wie “YouTube” Ihre persönlichen Daten behandelt und schützt, wenn Sie den Dienst nutzen.

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Quelle: BrainBox Solutions